Administración de catálogos municipales

1. Registrar un bien, servicio o arrendamiento

1. Entra como administrador municipal a Configuración. Catálogos municipales aparece al inicio.
2. Selecciona Bienes, servicios y arrendamientos y pulsa Agregar bien o servicio.
3. Captura clave única, tipo, descripción y unidad de medida.
4. Registra las partidas COG permitidas, separadas por coma. Se admite 3271 o 3.2.7.1; la clave del artículo no determina la partida. Tesorería debe cotejar la clasificación aplicable al objeto contractual.
5. Deja Registro activo para nuevas capturas marcado y pulsa Guardar registro.
6. Espera Información al día. Busca la clave para comprobar el guardado. Los artículos anteriores sin partidas relacionadas pueden utilizarse en una requisición en Borrador; configura su relación COG antes de avanzar a Suficiencia.

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2. Registrar un área y su dependencia

1. Selecciona Áreas solicitantes y pulsa Agregar área.
2. Captura clave única, nombre y responsable.
3. Selecciona Área superior para representar la jerarquía; por ejemplo, Catastro bajo Tesorería.
4. Selecciona Unidad presupuestal sólo si existe una asignación institucional que lo acredite. El área superior no otorga presupuesto automáticamente.
5. Pulsa Guardar registro y espera Información al día. Comprueba nombre, superior y unidad en la tabla.
6. Las áreas activas aparecen en las nuevas requisiciones, planeación, presupuesto y asignación de usuarios. Registrar un área no crea una cuenta ni concede permisos.

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3. Importar un listado desde Excel o CSV

1. Abre el catálogo correspondiente y pulsa Descargar plantilla.
2. Trabaja en Excel conservando las claves como texto y los encabezados de la plantilla. Guarda como CSV UTF-8. Se admite coma o punto y coma como separador.
3. Usa SI o NO en activo. En bienes, separa varias partidas con | dentro de partidas_cog. En áreas, usa claves existentes o incluidas en el archivo para área superior y unidad presupuestal.
4. Pulsa Importar CSV y selecciona el archivo. Límite: 1 MB y 1,000 filas por carga.
5. Revisa la vista previa: altas, actualizaciones y primeras diez filas. La coincidencia se hace por clave, conservando el identificador del registro.
6. Pulsa Confirmar importación y espera Información al día. Cancelar importación no aplica cambios.
7. Duplicados, tipos inválidos, COG inválido o jerarquías circulares rechazan el listado completo. Las filas ausentes del archivo se conservan. Una clave nueva agrega un registro; para cambiar una clave existente utiliza Editar.

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4. Proponer y corregir una partida en Borrador

1. Abre Expedientes y pulsa Nueva requisición.
2. Selecciona el artículo activo. La partida permite seleccionar una sugerencia o escribir otra clave propuesta, incluso si tu cuenta no puede consultar importes presupuestales.
3. Selecciona un área activa y completa objeto, finalidad, responsable, importe, fecha y fuente. Fecha requerida admite fechas anteriores, por ejemplo 02/03/2026. La fecha original de captura se conserva.
4. Pulsa Crear expediente. El servidor comprueba el formato de partida, el artículo y el área activos. La compatibilidad artículo-partida se comprueba antes de avanzar a Suficiencia.
5. Para corregir, abre Cumplimiento, selecciona el expediente y pulsa Nuevo expediente / editar. Marca Actualizar el folio existente, corrige Partida y pulsa Guardar carátula. Si no marcas Actualizar, el formulario crea otro expediente.
6. Espera Información al día. La edición de partida, artículo y área sólo se permite en Borrador. La clasificación del artículo no acredita presupuesto: Tesorería verifica unidad presupuestal, fuente, partida y disponibilidad.

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5. Editar, desactivar y reactivar

1. Busca clave o nombre; filtra Todos, Activos o Inactivos.
2. Pulsa Editar artículo o Editar área, corrige los campos y pulsa Guardar registro.
3. Al cambiar el nombre de un área, el sistema conserva su nombre anterior para reconocer los presupuestos y referencias existentes.
4. Pulsa Desactivar para retirarlo de capturas nuevas. Los expedientes y registros anteriores se conservan. Para volver a utilizarlo, pulsa Reactivar.
5. Un área superior o presupuestal con dependencias activas no puede desactivarse. Reasigna o desactiva primero esas dependencias.
6. La unidad presupuestal de un área con expedientes fuera de Borrador se conserva; utiliza una nueva área si cambia esa asignación. La edición de catálogo no reclasifica expedientes históricos.
7. Espera Información al día. Si aparece Error de guardado, conserva la captura y atiende el aviso. Si otra sesión guardó cambios, vuelve a cargar y revisa antes de continuar.

Exportar catálogo descarga los registros activos e inactivos en CSV. La bitácora identifica la cuenta que realizó el cambio. La desactivación y reactivación conservan el identificador.

Encabezados de las plantillas

Bienes:
clave,tipo,descripcion,unidad,partidas_cog,activo

Áreas:
clave,nombre,responsable,area_superior_clave,unidad_presupuestal_clave,activo

No se incluye una clasificación COG universal aprobada ni un padrón oficial de áreas: configura los catálogos según los instrumentos municipales vigentes.